Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a étécréée en 1980 par sœur Emmanuellepour apporterprotection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans8 pays: Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae y soutient les acteurs locauxtout en agissant également à l’échelle institutionnelle. Les équipes d’Asmae – Association Sœur Emmanuelle, en France et à l’international, poursuivent l’action de leur fondatrice dans le respect de ses valeurs et de ses méthodes: écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
Asmae offre à celles et ceux qui la rejoignent une expérience dense et enrichissante. Œuvrer pour le développement des enfants et des jeunes, donner du sens à son travail, équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée. Le poste proposé est une opportunité de monter en compétences et d’évoluer au sein d’une association où les ressources humaines sont au cœur des enjeux et des priorités. Au-delà des compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence!
- Missions:
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les opérationnel.les en France et à l’international, vous contribuez au développement de la fonction Ressources Humaines. Vos missions principales consistent à:
- Réaliser la gestion et le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines.
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à chaque salarié.e de l’Association afin de préparer et transmettre au prestataire les éléments nécessaires à la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle.
- Responsabilités et tâches
- Gestion administrative du Personnel Siège et Expatrié.e.s
- Préparation et contrôle de la paie
- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Administration des formations
- Communication et Relations sociales
- Santé, Sécurité et conditions de travail
Les principales tâches de chacune de ces responsabilités sont détaillées ci-dessous.
Gestion administrative du Personnel siège, expatrié.e. et national
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié.e.s.
- Gérer et être le point focal auprès des salarié.e.s de l’outil SIRH Lucca.
- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail.
- Élaborer des documents de synthèse: tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Accompagner l’intégration de nouv.eaux.elles salarié.e.s.
- Suivre les périodes d’essai.
Préparation et contrôle de la paie
- Préparer les éléments variables de paie.
- Transmettre au prestataire et contrôler les données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
- Vérifier et éditer les feuilles de paie.
- Communiquer au prestataire toute information nécessitant un changement de paramétrage du logiciel paie et vérifier sa mise à jour.
- Contrôler ponctuellement et par échantillonnage les paies des pays.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations sociales de l’Association, organiser les virements et s’assurer du prélèvement via DSN.
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Gérer les demandes d’affiliation, radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et assurances.
- Participer à la gestion du 1% logement.
Administration des formations
- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences.
- Organiser la logistique et le suivi administratif des formations.
- Gérer les factures et faire le suivi financier, les demandes de remboursem*nt auprès de l’OPCO, s’assurer de la bonne réception des subventions.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour réaliser les bilans annuels.
Communication et Relations sociales
- Renseigner le personnel sur la paie, l’administration du personnel, la législation sociale et les spécificités de l’association.
- Proposer et contribuer à la mise en place d’actions de communication interne.
- Assurer une veille juridique et sociale.
- Contribuer à l’élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la BDESE.
- Organiser les élections professionnelles.
- Participer à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs Siège et expatrié.e.s.
Santé, Sécurité et conditions de travail
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Gérer la mutuelle, les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyance.
- Mettre à jour l’affichage obligatoire.
- Contribuer à la mise à jour annuelle du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.
Activités du service Ressources Humaines
D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec la fonction ressources humaines telles que:
- Identifier les besoins en process et procédures et assurer leur rédaction / mise à jour en fonction des besoins et priorités.
- Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi RH.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation/dématérialisation des processus RH.
- Assurer le back-up des recrutements urgents.
- Participer aux initiatives et projets relatifs à la vie collective, à l’amélioration de la QVT et des conditions de travail.
Relations
Le/La Chargé.e de l’Administration du Personnel et de la Paie exerce ses missions sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines.
Périmètre du poste: Personnel du siège (salarié.e.s, services civiques, alternant.e.s, stagiaires), expatrié.e.s et bénévoles; personnel national sur certaines tâches.
Bobigny: support ponctuel.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac+2/3 minimum ou expérience équivalente.
- Spécialisations ou expérience en gestion de la paie, ressources humaines, droit du travail ou droit social, comptabilité, peuvent compléter cette formation initiale.
- Expérience de gestion du personnel national / international dans une ONG internationale très appréciée.
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, …)
- Maîtrise des logiciels de paie (Ex: Silae) et de gestion des temps (Ex: Lucca)
- Compétences juridiques: connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel
Aptitudes professionnelles
- Rigueur et sens du détail sont essentiels pour le traitement précis des salaires et des données administratives
- Esprit pragmatique et méthodique
- Goût pour les chiffres
- Compétences organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs tâches et respecter les échéances.
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer clairement sont cruciales pour fournir des conseils fiables et répondre aux questions
- Discrétion et intégrité sont indispensables.
Modalités pratiques
- Type de contrat:Contrat à Durée Indéterminée
- Statut:Employé.e
- Prise de poste:début juillet
- Durée du travail:poste à temps plein (37h/semaine, RTT)
- Rémunération:comprise entre 30K € et 35K € bruts annuels, selon profil
- Avantages:Mutuelle (prise en charge employeur 70%; titres-restaurant d’une valeur faciale de 10€ (dont 60% pris en charge par Asmae); prise en charge du pass Navigo (à hauteur de 50%) ou forfait mobilité durable.
- Télétravail: possible jusqu’à 3 jours/ semaine
- Localisation:poste basé à Montreuil (93)
Comment Postuler?
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à Isabelle Guillot sur l’adresse:recrutement@asmae.fr.
Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.
Merci d’indiquer en objet la référence du poste:2024_RH003_CDI-Chargé.e ADP et paie
